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Clye als Daily Planner

Um jeden Tag so produktiv wie möglich zu gestalten bietet es sich an für Jeden Tag eine Todo-Liste zu erstellen. Das macht man am Besten immer am Anfang oder am Ende des Tages.

Normalerweise hat man jetzt jedoch das Problem das man nicht weiß wie viel ist zu viel oder zu wenig und wann muss man etwas streichen oder verschieben. Genau dabei hilft Clyes Rückwärtsplanung. Clye berechnet für jede Aufgabe wann man spätestens damit anfangen muss damit man es noch fertig bekommen kann und visualisiert dies direkt mit gelber oder roter Einfärbung. Nun weiß man meistens nicht genau wie lange eine aufgabe dauern wird. Deshalb kann man Zeitspannen angeben, z.B. 1h - 2h oder ähnliches.

Die aufgaben sortiert man am einfachsten mittels Option+Hoch oder Option+Runter. Dann arbeitet man einfach die Todos von oben nach unten ab. Sollte eine neue Aufgabe rein kommen kann man sie direkt dazu schreiben. Wird jedoch eine Aufgabe rot heißt das man sollte langsam mit ihr fertig werden oder man muss umplanen, falls man noch nicht einmal damit begonnen hat.

Um eine gute Übersicht zu bekommen bietet sich auch an Termine mit als Tasks zu erfassen, damit hat man einen guten Gesamtüberblick und Clye kann die dafür benötigte Zeit ebenfalls berücksichtigen.

Mir persönlich hat dieses Feature sehr geholfen mich nicht zu überplanen und nicht unnötig zu stressen, da ich in der Regel dafür sorge das alle Kästchen grau bleiben. Dabei stresse ich mich schon innerhalb des Tasks um diese idealerweise noch schneller fertig zu bekommen als ich notiert habe, aber nicht über Tasks hinaus und so ist das ganze arbeiten recht entspannt da ich sicher sein kann das ich alles wichtige mache und auch immer flexibel für Unvorhegesehenes bleibe.

Probleme mit Timeboxing

• Dauert recht lange da auch der Kalender recht umständlich ist timeboxes an zu legen
• Viel aufwand dann alles um zu planen
• Kleingranulare sachen sind schwer machbar
• Man muss ständig die Zeiten aktuallisieren sonst kommt es out of sync
• Keine möglichkeit ungefähre Zeiten an zu geben z.B. 1 bis 2 h
• Restriktiver als nötig
• Ich habe noch keinen Vorteil davon durch den nächsten Task unterbrochen zu werden, es sei denn ich kann diese nicht mehr schaffen wenn ich nicht den aktuellen direkt weiter mache
• Welchen task ich wann mache ist im Grunde egal aber mit Kalender blocking eher schwer
• Planung zu genau oder nicht genau genug
• Eine Woche im Vorraus sind vile sachen noch unklar wie z.B. Wetter, dazukommende Tasks, ...
• Am Tag kann weiß ich einiges mahr und muss deshalb viel umplanen, wass aber zur unhandlichkeit oben erwähnt führt
• Nicht satisfying
• Bei einer todo liste kann ich alles abhaken und habe so klaren progress bei Kalender vergeht halt die Zeit ob ich will oder nicht
• Bei todos ist es cool Zeit rausgearbeitet zu haben weill dann nichts mehr gelb/rot ist bei Kalender ist es ein chore weil ich dann umplanen muss

Bedenke was du morgen gewollt hättest das du heute getan hättest

Idee ist das man dadurch einen Abstand zu dem aktuell im Jetzt passierenden gewinnt und so das ganze besser beurteilen und entscheiden kann. Sinnig vor allem bei Entscheidungen mit nicht gar zu langem Horizont

Skill-Tree von Bootstraps Academy